Fördelarna med kameraövervakning är många, och de sträcker sig längre än till att förhindra brott i dina lokaler. Med kameraövervakning kan du hålla koll på vad som händer när som helst på dygnet. Det är också praktiskt när anställda måste få tillgång till vissa områden i ditt företag för att utföra uppgifter som måste övervakas hela tiden. Att investera i videoövervakning för ditt företag är inte heller någon tabubelagd idé, särskilt om du vill skydda ditt företag från potentiella brottslingar och skydda ditt företag mot inbrott och andra intrång.
Känn till grunderna för kameraövervakning
Ett övervakningssystem för ditt företag ska kunna ge tydliga bilder även i dålig belysning. Det bör också ha ljudupptagning som inte är känslig för statiskt ljud, eko eller återkoppling. Du bör också se till att systemet erbjuder den typ av videoupplösning som krävs för effektiv övervakning. Även om detta kan kontrolleras av leverantörer bör du också göra lite forskning på egen hand och se till att det system du väljer erbjuder de nödvändiga alternativen. Du bör också se till att ditt övervakningssystem är kompatibelt med din smartphone så att du kan använda appar för att övervaka filmsekvenser och hantera systemet. En annan sak du bör tänka på är installationsprocessen. Helst bör du låta en professionell person installera ditt system så att du inte hamnar med en undermålig installation. Även om vissa system kan installeras av företagare rekommenderas inte detta eftersom det är svårt att diagnostisera eventuella problem med systemet och installationen.
Installera kameror med rörelsesensorer
Kameror med rörelsesensorer är användbara för att spela in bilder när händelser i rummet utlöser sensorn. Om någon går in i rummet medan kameran spelar in, stannar filmen. Du kan också ställa in kamerorna så att de upptäcker rörelser vid specifika tidpunkter, till exempel när anställda går in i ett rum. Dessa sensorer kan installeras på kameran och hubben, eller så kan du använda trådlösa kameror med inbyggda sensorer. Trådlösa sensorer är praktiska eftersom de inte kräver någon strömförsörjning. Om du vill inrätta ett mer sofistikerat system kan du dock köpa en hubb för fjärrkamerorna och ha en hubb ansluten till övervakningscentralen. Om en anställd går in i rummet medan de spelar in kommer kameran att utlösas och sluta spela in.
Ställ in olika zoner för kameraövervakning
En viktig aspekt av att inrätta övervakning för ditt företag är att inrätta olika zoner eller områden för övervakning. Du kan ställa in vissa zoner, som försäljningsrummet eller kontoret, för att övervaka så ofta du vill. Om du vill inrätta ett mer avslappnat övervakningssystem kan du övervaka endast under kontorstid. När du inrättar zoner måste du se till att kamerorna placeras på ett sådant sätt att de täcker alla områden i zonerna. När en händelse inträffar i zonerna ska kamerorna utlösas, så att du kan se filmen. Dessutom bör systemet ha alternativ för att konfigurera kameravyn, som att zooma in, panorera och växla från en kamera till en annan.
Utnyttja övervakningsfilmer för att spela in händelser
Leverantörer som säljer kameraövervakning trycker ofta på idén om att använda kamerorna för att visa inspelat material och drar en suddig gräns mellan historiskt material och realtidsmaterial. Realtidsmaterial kan dock vara ett användbart komplement till dina historiska inspelningar. Du kan använda systemet för att övervaka när anställda går in i ett rum och börjar arbeta, eller medan de skriver eller utför andra uppgifter. Du kan också använda realtidsfilmerna för att kontrollera vad som händer på kontoret. Du kan använda systemet för att se vem som befinner sig på kontoret och vad de gör. Du kan också använda filmmaterialet för att kontrollera om det finns rörelser på kontoret och andra händelser som kan vara användbara i en kontorsmiljö.
Upprätthåll uppdaterad dokumentation av dina videoinspelningar
När du väl har installerat kameror som spelar in material måste du se till att du håller en detaljerad dokumentation av dina inspelningar. Se till att du skapar ett kalkylblad eller en databas för alla inspelningar och se till att inspelningarna inte raderas inofficiellt. Du kan också skapa en enda sanningskälla för ditt företag genom att använda en enda databas för alla inspelningar och analyser. Detta säkerställer att all information om din affärsverksamhet finns på ett och samma ställe och att du kan bli informerad när uppgifter uppdateras i databasen.
Säkra ditt nätverk och säkerhetskopiering av data
När du har kameraövervakning på plats måste du se till att du håller systemet säkert och tryggt. Detta innebär att du måste låsa ditt system, hålla användarnamn och lösenord säkra och se till att ingen har fysisk tillgång till systemet. Lås ditt system genom att installera ett lösenordsskyddat program på hubben eller kamerorna. Om någon försöker manipulera ditt system meddelar programmet dig detta.
